Комментарии в документе

При работе с редактируемыми документами вы можете добавлять комментарии и отвечать на комментарии своих коллег.

Добавить комментарий

Чтобы добавить комментарий к документу:
  1. Откройте документ.

  2. Выделите текст или изображение в документе.

  3. Нажмите кнопку Добавить комментарий справа от текста документа или на панели инструментов.

  4. Введите комментарий.

  5. Нажмите Комментировать.

Добавление комментария
Нельзя добавить комментарий:
  • к колонтитулу и его контенту;

  • ко всей таблице, ячейке, столбцу, строке (но можно к тексту в ячейке);

  • к маркерам списков (но можно к тексту в списке или всему списку).

Изменить комментарий

Чтобы изменить комментарий:
  1. Наведите курсор на комментарий и нажмите кнопку Меню.

  2. Выберите Редактировать.

  3. Измените текст комментария.

  4. Нажмите Сохранить.

Редактирование комментария

Удалить комментарий

Чтобы удалить комментарий:
  1. Наведите курсор на комментарий и нажмите кнопку Меню.

  2. Выберите Удалить.

  3. Подтвердите удаление в открывшемся окне.

Удаление комментария

Ответить на комментарий

Чтобы ответить на комментарий:
  1. Нажмите на комментарий.

  2. Появится поле Ответить. Введите ответ.

  3. Нажмите Ответить.

Ответ на комментарий

Просмотреть все комментарии

Чтобы просмотреть все комментарии к документу нажмите кнопку Комментарии в правом верхнем углу.

В результате откроется окно со списком всех комментариев.

Просмотр и фильтрация комментариев
Вы можете отфильтровать комментарии в списке по их статусу:
  • новые;

  • открытые;

  • решенные.

Для этого нажмите кнопку Фильтр и выберите статус. В списке останутся только комментарии этого статуса.

Отметить комментарий решенным

Если вопрос, поднятый в комментарии, уже решен, вы можете закрыть всю ветку комментариев, чтобы они не мешали при работе с документом.

Для этого выберите первый комментарий в ветке и нажмите кнопку Отметить комментарий решенным и скрыть.

В результате ветка комментариев не будет отображаться справа от документа.

Решенные комментарии доступны при просмотре всех комментариев. В списке они выделены серым.

Решенные комментарии в списке всех комментариев
Figure 1. Решенные комментарии в списке всех комментариев

Открыть решенный комментарий повторно

Если вам нужно восстановить комментарий для работы с ним:
  1. Откройте список всех комментариев (кнопка Комментарии).

  2. Установите фильтр Все или Решенные.

  3. Найдите комментарий в списке.

  4. Наведите курсор на комментарий и нажмите кнопку Меню.

  5. Выберите Открыть повторно.

Повторное открытие комментария

Как узнать, что кто-то прокомментировал документ

Каждый новый комментарий отмечается синей точкой.

Новый комментарий
Figure 2. Новый комментарий

Для владельца документа отмечаются все новые комментарии, для других пользователей — только в тех обсуждениях, в которых они участвуют.

Кроме того, сообщение о новых комментариях оправляется на почту пользователю.

Статья помогла вам?