Редактор документов

Панель редактирования документа

Для редактирования текста в документе используйте панель инструментов в верхней части страницы.

Панель инструментов редактора документа практически аналогична панели инструментов редактора шаблона.

Панель инструментов редактора документов позволяет:

отменять и повторять действие;
управлять шрифтом, размером, стилем начертания и цветом текста;
изменять выравнивание текста и отступы;
очищать формат текста;
добавлять маркированные или нумерованные списки;
добавлять таблицу;
вставлять рисунок;
вставлять разрывы страницы;
настраивать параметры страницы.

Отмена и повтор действия

Вы можете отменить последние действия, которые изменили или повторить отмененное действие.

Table 1. Кнопки и команды для повтора и отмены действия
Название команды	Кнопка на панели инструментов	Mac OS	Windows	Linux
Отмена действия		`CMD`+`Z`	`CTRL`+`Z`	`CTRL`+`Z`
Повтор действия		`SHIFT`+`CMD`+`Z`	`SHIFT`+`CTRL`+`Z`	`SHIFT`+`CTRL`+`Z`

Настройка шрифта в документе

Вы можете изменить шрифт текста и его параметры.

Note	По умолчанию используется шрифт Arial.

Вы можете выбрать любой размер из списка целых значений от 6 до 72 (по умолчанию размер шрифта 12).

Для изменения начертания шрифта используйте кнопки на панели инструментов. Доступно начертание:

Полужирное
Наклонное
Подчеркнутое
Зачеркнутое

По умолчанию цвет шрифта черный. Доступен выбор из предложенного минимального набора, а также ввод RGB-кода.

Все изменения применяются для выделенного текста или для текста, введеного после курсора.

Выравнивание и отступы текста

Вы можете настроить выравнивание текста в документе при помощи кнопок панели инструментов:

– по левому краю;
– по центру;
– по правому краю;
– по ширине страницы.

Кроме того, вы можете уменьшить Уменьшить отступ или увеличить Увеличить отступ отступ текста.

Если изменение отступа применить к элементу маркированного или нумерованного списка, то изменится иерархия этого элемента.

Настройки применяются для выделенного текста или для абзаца, в котором установлен курсор.

Копирование формата текста

Вы можете полностью скопировать формат фрагмента текста и применить его к другому фрагменту.

Для этого:

Установите курсор в строке или выделите текст, формат которого нужно скопировать.
Нажмите кнопку на панели инструментов.
Установите курсор в строке или выделите текст, который нужно отформатировать.

В результате все настройки текста будут скопированы: шрифт, размер, цвет, начертание, выравнивание, отступы и списки.

Ограничения по копированию и вставке формата описаны в таблице (Ограничения по копированию и вставке формата).

Table 2. Ограничения по копированию и вставке формата
Копирование формата	Вставка формата
Выравнивание и отступы будут скопированы, только если вы выделите всю строку или установите курсор в самом ее начале (включая маркер или номер списка, если он есть). Если в абзаце или выделенном тексте несколько форматов, скопирован будет формат первого символа, а выравнивание и отступы - первого абзаца. Если вы просто установите курсор и нажмете кнопку, будет скопирован стиль первого символа после курсора, даже если это пробел.	Если вы установите курсор перед словом - формат применится только к этому слову. Если вы установите курсор после слова - формат применится только к этому слову. Если вы установите курсор внутри слова - формат применится только к этому слову. Если вы установите кусор на новый абзац (без текста), вы увидите скопированный формат, когда начнете вводить текст. Если вы установите курсор в конец абзаца - формат не применится. Если вы скопируте формат полного абзаца или строки с выравниванием и оступами, а потом примените его к пункту списка - пункт будет исключен из списка, его маркер или номер будет удален. Аналогично обратное: если вы скопируете формат пункта списка или всего списка и примените его к обычному тексту - текст станет списком. Если вы скопируете формат абзаца, а потом выделите только часть - выравнивание и отступы применятся ко всему абзацу, а остальное - только к выделенной части.

Очистка формата текста

В Doc.one вы можете быстро очистить формат любого фрагмента текста.

Для этого выделите абзац или строку и нажмите кнопку Очистить формат на панели инструментов. В рузультате текст будет отформатирован по умолчанию (Arial, 12 пт, черный, выравнивание влево, без отступов).

Списки

Вы можете использовать маркированные и нумерованные списки для формирования шаблонов.

Чтобы преобразовать текст в список:

Выделите абзацы текста.
Нажмите кнопку на панели инструментов:
- – для маркированного списка;
- – для нумерованного списка.

Текст будет преобразован в список. Стиль маркеров и нумерации зависит от стиля окружающего текста, его изменение недоступно.

Для изменения уровня списка нажмите кнопки Уменьшить отступ или увеличить Увеличить отступ .

Разрыв страницы

Для этого:

Установите курсор перед элементом в шаблоне.
На панели инструментов нажмите на кнопку .

В результате появится разрыв страницы, а элемент, перед которым вы установили курсор, будет перенесен на следующую страницу.

Warning

Doc.one запрещает добавлять разрывы в таблицы, блоки и колонтитулы.

Для удаления разрыва наведите курсор на разрыв страницы и нажмите кнопку Удалить .

Параметры страницы

Для этого нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов. Появится панель параметров страницы.

Настройте параметры:

Применить к – применить настройки только к данному разделу (Текущему Разделу) или ко всему документу (Всему Разделу). Значение выбирается из выпадающего списка. Настройка доступна, если в документе есть несколько разделов.
Ориентация – настройка ориентации страницы: альбомная или портретная.
Размер страницы – значение выбирается из выпадающего списка, содержащего большое количество шаблонных размеров. Кроме того, есть возможность настроить размер самостоятельно. Для этого выберите в списке пункт Настроить Размер и укажите размер в отобразившихся полях Высота и Ширина.
Отступы – настраиваются отступы текста от границ страницы. Укажите значения в соответствующих полях:
- Сверху – отступы от верхней границы;
- Снизу – отступы от нижней границы;
- Слева – отступы от левой границы;
- Справа – отступы от правой границы.

Для применения заданных настроек нажмите кнопку Применить.

Настройки отступов

Для настройки отступов:

Выделите часть текста, к которой нужно применить настройки отступов. Если текст не выделять, настройки будут применены только к первому абзацу или к абзацу, в котором установлен курсор.
Нажмите кнопку на панели инструментов редактора.
Справа отобразится меню Параметры отступа. Укажите настройки в полях:
- Левый – отступ текста слева. Настройка сдвигает параграф целиком, измеряется в сантиметрах;
- Правый – отступ текста справа. Настройка сдвигает параграф целиком, измеряется в сантиметрах;
- Специальный отступ – настройки первой строки абзаца:
  - Тип – выберите: не выделять, первая строка (отступ), висячая строка (заступ);
  - Значение – укажите ширину отступа/заступа в сантиметрах.
Нажмите кнопку Применить.

Настройки отступов будут выполнены.

Используйте горячие клавиши для быстрого форматирования текста:

Tab, чтобы сдвинуть первую строку по умолчанию;
Shift+Tab, чтобы убрать отступ первой строки.

Колонтитулы

Вы можете добавить или изменить колонтитул в редактируемом документе.

Доступно добавление одного верхнего и одного нижнего колонтитула.

Область колонтитулов в документе отделена от основной части серой линией. Для перехода к режиму редактирования колонтитула дважды нажмите в области колонтитула. В результате области верхнего и нижнего колонтитулов будут выделены цветом и доступны для редактирования.

Figure 1. Редактирование колонтитула

Вы можете добавить в колонтитул:

текст;
таблицы;
списки;
изображения.

К колонтитулам может применяться форматирование.

Для выхода из режима редактирования колонтитулов, нажмите вне области колонтитула.

Чтобы настроить области колонтитулов нажмите кнопку Колонтитулы панели инструментов.

Справа откроется панель настроек Колонтитулы.

Figure 2. Настройки колонтитулов

В таблице ниже описаны поля панели настроек.

Table 3. Настройки колонтитулов
Настройка	Описание
Показывать на первой странице	Установите флаг, если нужно отобразить колонтитул на первой странице.
Показывать на остальных страницах	Установите флаг, если нужно отобразить колонтитул на остальных страницах, кроме первой.
Высота верхнего колонтитула	В полях укажите отступы содержимого для верхнего и нижнего колонтитулов соотвественно. Доступен ввод дробных чисел от 0 до 10. Значение по умолчанию – 1,5.
Высота нижнего колонтитула
Добавить номер страницы	Нажмите кнопку, чтобы добавить в колонтитул номера страниц. Номер страницы в колонтитуле отобразится как `%N`, а в самом документе отобразится числом. Вы можете добавить номер либо на верхний, либо на нижний колонтитул. После добавления номера страниц, кнопка изменится на Удалить номер страницы. Нажмите кнопку, если нужно удалить номер.
Добавить счетчик страниц	Нажмите кнопку, чтобы добавить в колонтитул количество страниц. Количество страниц в колонтитуле отобразится как `%C`, а в самом документе отобразится числом. Вы можете добавить количество либо на верхний, либо на нижний колонтитул. После добавления количества страниц, кнопка изменится на Удалить счетчик страниц. Нажмите кнопку, если нужно удалить счетчик.
Начинать с	Номер первой страницы. Вы можете указать в поле только целое положительное число до 10000.

После указания всех настроек, нажмите кнопку Применить чтобы настройки колонтитулов применились.

Для удаления колонтитула нужно перейти в режим редактирования (дважды нажать в области колонтитула) и очистить его содержимое.

Изображения

Нажмите кнопку на панели инструментов.
Выберите и откройте файл на устройстве.

Изображение будет добавлено.

Ограничения по загрузке изображений:

Открыть можно только один файл.
Доступные форматы: jpeg, jpg, png.
Максимальный размер файла – 10Мб.

Если ширина изображения больше ширины страницы, оно будет ужато до ширины страницы.

Если вы добавляете изображение в таблицу, его размеры будут ужиматься до размеров ячейки с сохранением пропорций.

Чтобы удалить изображение, установите курсор перед или после него и нажмите клавишу Delete или Backspace соответственно.

Таблицы

Добавление таблицы

Для добавления таблицы:

Установите курсор на место добавления.
Нажмите кнопку на панели инструментов.
Укажите количество колонок и строк.

Таблица будет добавлена.

Добавление и удаление колонок и строк

Чтобы добавить колонку или строку в таблицу:

Установите курсор в ячейке таблицы.
На панели инструментов появятся кнопки для управления таблицей. Нажмите кнопку:
- – для добавления колонки справа от выбранной ячейки;
- – для добавления колонки слева от выбранной ячейки;
- – для добавления строки выше от выбранной ячейки;
- – для добавления строки ниже от выбранной ячейки.

В результате колонка или строка будут добавлены в таблицу.

При добавлении колонки, все остальные пропорционально ужимаются, чтобы таблица входила по ширине страницы. Когда колонки достигнут минимальной ширины, добавление новых будет недоступно.

Note	Вы можете добавлять колонки и строки, используя контекстное меню таблицы

Чтобы удалить колонку или строку:

Установите курсор в ячейке, колонку или строку которой нужно удалить.
Откройте контекстное меню и выберите команду Удалить колонку или Удалить строку.

Колонка или строка будет удалена. Если вы выделите несколько ячеек, будут удалены все колонки или строки, которые содержат эти ячейки.

Изменение ширины колонки и высоты строки

Для изменения ширины колонки нажмите клавишей мыши на границе колонки и переместите курсор.

Граница между колонками будет смещена. Система подстроит содержимое ячеек под новую ширину колонок. Изменение ширины колонок не приводит к изменению ширины всей таблицы.

Изменение высоты строк выполняется аналогично.

Объединение и разделение ячеек

Для объединения нескольких ячеек:

Выделите ячейки, которые нужно объединить.
Нажмите кнопку на панели инструментов.

Ячейки будут объединены. Контент объединенной ячейки (за исключением изображений) будет растянут во всю ширину ячейки.

Для разделения объединенных ячеек:

Установите курсор в ячейку, которая ранее была объединена.
Нажмите кнопку панели инструментов.

Ячейки будут разделены. Контент останется в левой верхней разделенной ячейке.

Warning

Разделение доступно только для ячеек, которые ранее были объединены.

Настройка границ таблицы

Чтобы настроить видимость границ таблицы:

Выделите ячейки, для которых нужно настроить границы.
Нажмите кнопку .
Откроется панель настройки границ. Выберите, какие границы показать в таблице.

Выбранные границы отобразятся в таблице.

Note	При объединении ячеек скрытые границы становятся видимыми, если они объединяются с видимыми границыми.

Удаление таблицы

Чтобы удалить таблицу, установите курсор перед или после таблицы и нажмите клавишу Delete или Backspace соответственно.